Aperçu de l’emploi
Date de clôture : Vendredi 20 octobre 2023
Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Date de début prévue : 08/11/2023
Objectif de développement durable : 16. Paix, justice et institutions solides
Catégorie de volontaire : Spécialiste national des volontaires des Nations Unies
Entité (UN Agency) : PNUD (UNDP)
Type : Sur place
Durée : 6 mois (avec possibilité d’extension)
Nombre de postes : 1
Lieu de service : Kinshasa
Introduction
Le Programme des Volontaires des Nations Unies (UNV) recherche un individu dévoué pour occuper le poste d’Assistant(e) au Programme et de Support aux Opérations UNV à Kinshasa, en République Démocratique du Congo. Cette position représente une excellente opportunité de contribuer aux efforts des Nations Unies pour promouvoir la paix, la justice et des institutions solides, conformément à l’Objectif de Développement Durable 16.
Contexte
Le Programme des Volontaires des Nations Unies (UNV) a été créé pour contribuer à la paix et au développement dans le monde en mobilisant des volontaires. Il promeut le volontariat pour soutenir la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Sous la supervision globale du Spécialiste en Gestion des Ressources et la supervision directe de l’Analyste Programme, l’Assistant(e) au Programme et au Support aux Opérations UNV exécute les services financiers du bureau, en veillant à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières et à l’intégrité des services financiers. L’Assistant(e) au Programme et au Support aux Opérations UNV adopte une approche orientée client, en conformité avec les règles et procédures du PNUD, et collabore étroitement avec les unités Programme et Opérations, ainsi qu’avec les projets pour l’étude et la préparation des rapports financiers demandés. De plus, il/elle travaillera en collaboration avec le siège du PNUD pour résoudre des problèmes complexes liés aux programmes et aux opérations.
Fonctions et responsabilités clés
- Soutenir l’administration et la gestion du programme et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles :
- Suivre les accords de financement dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau.
- Soutenir la programmation optimale des ressources régulières allouées par le siège.
- Aider à la création d’awards dans Quantum et soumettre les accords de financement dans UNall pour l’application des ressources des fonds Non Core.
- Analyser la programmation et informer la direction de l’état de gestion des ressources.
- Soutenir le suivi de la certification des CDRs.
- Préparer et publier les rapports de performance financière du Bureau Pays.
- Fournir un soutien administratif au bureau dans la gestion du programme et garantir l’optimisation des coûts en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Fournir des informations et des rapports sur la situation du programme, l’identification des problèmes opérationnels et financiers, et proposer des solutions.
- Préparer des rapports, y compris des rapports de donateurs.
- Vérifier et réconcilier les différents rapports de dépenses produits par le bureau, le siège et les agences d’exécution.
- Soutenir les Assistant(e)s de Programme et de Projet et les Financiers de Projet dans la préparation des révisions budgétaires et l’utilisation efficace des outils de gestion de projet :
- Suivre et contrôler les révisions en fonction des allocations établies lors des réunions d’arbitrage budgétaire.
- Soutenir le processus de création et de clôture des projets dans Quantum. Assurer la préparation et la compilation de la documentation de clôture (rapport tripartite, rapport d’évaluation, inventaire, etc.).
- Veiller à l’archivage physique et électronique dans le SharePoint des documents de l’URF, notamment les documents des projets, les conventions de financement, les rapports de progrès, etc.
- Soutenir le suivi des différents tableaux de bord du Bureau Pays : IFD et Power BI.
- Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur dans le cadre de l’atteinte des objectifs du Bureau et de l’unité des Ressources Financières.
Critères d’Éligibilité
- Âge : 27 – 80
- Nationalité : Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise :
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités progressives en finance, administration, gestion de projets, idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales.
Domaines d’expertise :
- Administration, Économie et Finances, Gestion d’entreprise
Permis de conduire : Pas requis
Langues :
- Français, Niveau : Courant, Requis
- Anglais, Niveau : Connaissances de base, Souhaitable
Niveau d’éducation requis :
- Diplôme universitaire en Business, Administration Publique, Économie, Sciences Politiques ou Sciences Sociales, ou un domaine pertinent.
Compétences et valeurs
Compétences Organisationnelles :
- Manifeste un engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD.
- Participe efficacement à un environnement de travail basé sur le travail d’équipe, le partage d’information, la collaboration et la coopération avec les autres.
- Réagit de manière flexible et positive au changement, grâce à une participation active et proactive.
Compétences Fonctionnelles : Gestion de la Connaissance et Apprentissage
- Partage la connaissance et l’expérience.
- Travaille activement pour un apprentissage personnel continu, exécute le plan de formation et met en application les nouvelles compétences acquises.
Conditions de vie et remarques
- Kinshasa est une affectation avec famille.
Déclaration d’inclusion
Les Volontaires des Nations Unies est un programme égalitaire qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de caractéristiques protégées par la loi et de nationalité. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Remarque sur les exigences de vaccination Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences de vaccination, y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité d’accueil applicable.
Comment Postuler
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