Contexte Organisationnel
Ce poste est actuellement ouvert au sein de la Section de Soutien à la Vie de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), basé à Goma. Le/la titulaire relève du Chef de l’Unité d’Approvisionnement Général de la Section « Soutien à la Vie ».
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant(e) Chargé(e) de l’Approvisionnement aura pour principales responsabilités :
Gestion des Demandes et Distribution :
- Recevoir les demandes en ligne de fournitures autorisées des Chefs de Section et des Chefs d’unité.
- Vérifier la conformité des demandes avec les besoins mensuels des sections/unités.
- Veiller à la distribution rapide des fournitures aux bureaux/sections conformément aux demandes approuvées.
Gestion des Stocks :
- Surveiller les niveaux de stock dans les magasins.
- Effectuer régulièrement l’inventaire des articles non durables dans les magasins d’approvisionnement.
- Informer le superviseur des écarts observés et des fournitures nécessitant un réapprovisionnement.
- Organiser les magasins d’approvisionnement de manière ordonnée.
Coordination des Demandes de Services et Articles :
- Assister à l’établissement des demandes de services et d’articles requis par les magasins d’approvisionnement.
- Coordonner les demandes reçues avec les bureaux et les sections.
Réception et Inspection :
- Assister l’Unité de Réception et d’Inspection (R&I) dans la réception et l’inspection des marchandises livrées.
- Traiter les rapports internes de réception et d’inspection des marchandises.
- Mettre à jour et contrôler les fiches de stock pour les produits acquis.
Acquisition et Rédaction des Spécifications :
- Participer à l’acquisition et à la rédaction des spécifications préliminaires des besoins.
- Contribuer à la préparation des comités d’évaluation technique et des présentations au comité local des marchés.
Gestion des Biens Durable et Radiations :
- Participer à l’inventaire périodique des biens durables et attrayants.
- Mettre à jour les dossiers dans le système, traiter les bons de délivrance aux utilisateurs finaux.
- Préparer les demandes de radiation des biens perdus, obsolètes ou endommagés.
Rapports et Projections Budgétaires :
- Contribuer à la préparation de rapports d’inventaire mensuels, annuels et ad hoc.
- Fournir des informations sur les postes et les coûts prévus pour les projections budgétaires.
Formation et Autres Tâches :
- Familiariser le nouveau personnel avec les exigences du travail et les procédures de l’ONU.
- Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
Compétences
Professionnalisme :
- Fierté dans le travail accompli et compétence professionnelle.
- Conscience et souci de l’efficacité dans l’exécution des tâches.
- Engagement envers l’égalité des sexes et la participation équitable des hommes et des femmes.
Esprit d’équipe :
- Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’Organisation.
- Partage des réussites et responsabilités au sein de l’équipe.
Souci du Client :
- Considération des clients comme partenaires, anticipation de leurs besoins.
- Tenue des clients informés de l’avancement des projets.
Education – Formation
Un diplôme d’études secondaires (Diplôme d’État) ou équivalent est requis.
Qualification Professionnelle
Un certificat de formation technique ou professionnelle dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement est requis. Un permis de conduire de catégorie A est un atout.
Expérience Professionnelle
Une expérience progressive d’au moins cinq (05) ans dans la gestion des stocks et des approvisionnements, la gestion des biens, la logistique, les achats, l’entreposage, les services administratifs ou dans un domaine connexe est requise.
Connaissances Linguistiques
Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est un atout.
Méthode d’Évaluation
Les candidats qualifiés seront évalués par le biais d’exercices pratiques ou d’entretiens basés sur les compétences, voire les deux.
Comment Postuler
