Identification de l’Emploi : 14075
Date Limite de Candidature : 08/11/2023, 16h06
Horaire de Travail : Temps Plein
Niveau : G6
Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée
Rotation / Non Rotation : Non-Rotation
Durée du Contrat : 1 an avec Possibilité de Prolongation
Éducation et Expérience Professionnelle : Certificat de fin d’études secondaires – 6 ans d’expérience

Autres Critères

Un diplôme universitaire de premier cycle en finance, commerce, administration publique ou dans une discipline similaire serait un atout.

Langues Requises :

• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit

Langues Souhaitées :

La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU, de préférence l’anglais et/ou l’espagnol, est souhaitable.

Calendrier de Vacance : 3 Semaines

Catégorie de l’Emploi : Administration/Opérations/Support

Description de l’Emploi

La Position:

L’associé(e) aux finances joue un rôle essentiel en fournissant des conseils et des services financiers efficaces aux clients internes et externes. Il/elle offre un soutien financier aux projets soutenus par le bureau de pays (CO) et l’UNFPA.

Ce poste relève soit du gestionnaire des opérations/spécialiste des opérations, soit de l’adjoint administratif. Il peut également impliquer la supervision du personnel administratif et de bureau au sein du CO.

Comment faire la différence:

L’UNFPA est l’agence des Nations Unies principalement responsable de la création d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA pour la période 2022-2025 réaffirme notre engagement envers les objectifs stratégiques actuels et met l’accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale, et mettre fin aux violences sexistes et aux pratiques néfastes. Ces résultats incarnent notre engagement à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD d’ici 2030, une décennie d’action. Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnel respectant des principes et des valeurs éthiques, incarnant ces normes internationales, et prêts à les défendre avec courage et détermination.

L’UNFPA recherche des candidats qui peuvent apporter des transformations, inspirer, et produire des résultats durables et à fort impact. Nous recherchons du personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui lui sont confiées, et engagé à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du Poste:

En tant qu’associé(e) aux finances, vous contribuerez à la gestion efficace des activités du programme de l’UNFPA dans les domaines de la population et du développement, de la santé reproductive, et du genre. Vous devrez avoir une connaissance approfondie des règles, directives et processus financiers de l’UNFPA, ainsi qu’une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives. Vous travaillerez en consultation avec le personnel des programmes/projets pour maximiser l’impact des ressources financières dans la réalisation des programmes/projets.

Responsabilités :

L’associé(e) aux finances aura les responsabilités spécifiques suivantes :

• Suivi de la Performance Financière : Appuyer le suivi de la performance financière du programme en fournissant des informations et analyses financières nécessaires, y compris le taux de mise en œuvre par rapport aux indicateurs/résultats, en détectant les problèmes potentiels de sur/sous-consommation, et en proposant des mesures correctives.
• Suivi des Budgets : Développer des mécanismes et des outils efficaces de suivi des budgets des programmes et projets; coordonner la compilation des données financières et fournir régulièrement des informations financières exactes et à jour au siège et aux bureaux régionaux.

• Analyse des Rapports Financiers : Analyser, en collaboration avec les chargés de programme, la fiabilité des demandes et rapports financiers (E-FACE, AWP, etc.) des partenaires d’exécution et s’assurer que les actions correctives appropriées sont prises.
• Formation et Conseils : Interpréter les politiques et procédures financières et fournir une formation et des conseils au personnel et aux chefs de projet. S’efforcer d’identifier des moyens innovants pour répondre aux besoins financiers des programmes dans le cadre des politiques existantes.
• Clôture Financière : Participer à la clôture financière du programme en s’assurant que les fonds non dépensés sont retournés à l’UNFPA et que les revues finales du projet sont terminées.
• Gestion du Budget : Aider à la gestion du budget du CO, en formulant le budget, en contrôlant les allocations, en surveillant les dépenses et en préparant les révisions nécessaires.
• Suivi des Avances de Trésorerie : Analyser le projet et les avances de trésorerie et appliquer les mécanismes de suivi pour assurer la liquidation dans les délais requis.
• Gestion Financière et Contrôle : Maintenir un système d’enregistrement et de reporting financier efficace, un contrôle interne, et un suivi d’audit ; et traiter les transactions financières de manière précise et opportune.
• Négociations Financières : Réviser et surveiller les tarifs des services communs et le recouvrement des coûts, en tenant compte d’une rentabilité maximale ; représenter les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et les accords financiers.
• Assurance Qualité : Participer aux activités d’assurance du CO et des partenaires de mise en œuvre, s’assurer que les recommandations sont mises en œuvre.
• Mobilisation des Ressources : Soutenir les efforts de mobilisation des ressources en fournissant des données financières (préparation des budgets, rapports financiers).
• Supervision : Superviser le personnel administratif et de bureau au besoin.

Qualifications et Expérience:

Éducation :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires. Un diplôme universitaire de premier cycle en finance, commerce, administration publique ou dans une discipline similaire serait un atout.

Connaissances et Expériences :

• Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins Six (6) ans en administration, finance, comptabilité ou gestion de bureau dans le secteur public ou privé.
• Maîtrise des applications logicielles bureautiques actuelles, de la gestion basée sur le Web et des systèmes financiers ERP.
• Une expérience de travail avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale travaillant dans les urgences humanitaires constitue un atout.

Langues :

• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit.
• La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU, de préférence l’anglais et/ou l’espagnol, est souhaitable.

Compétences Requises :

Valeurs :

• Intégrité exemplaire.
• Démontrer un engagement envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies.
• Sensibilité à la diversité culturelle.
• Faire preuve d’adaptation face aux changements.

Compétences de Base :

• Avoir une culture de résultats et de redevabilité (compte rendu).
• Être responsable.
• Faire preuve d’une expertise professionnelle.
• Travailler en équipe / s’auto gérer et gérer ses relations.
• Réfléchir de façon analytique et stratégique.

Compétences Fonctionnelles :

• Gérer les ressources financières de l’organisation.
• Fournir des services d’approvisionnement.
• Assurer la gestion des installations et des actifs.

Avantages et Allocations Compensatoires :

Ce poste offre une rémunération attrayante, comprenant un salaire net concurrentiel, un ajustement salarial en fonction de l’évolution du coût de la vie, une allocation de logement, une allocation pour les études, un congé, une assurance santé, et d’autres avantages selon le cas.

Avertissement :

L’UNFPA ne perçoit aucun frais lié au traitement des dossiers de candidature, à l’organisation des tests, des interviews des candidats ou à toute action du processus de recrutement. Toute notification, lettre ou proposition non conforme peut être signalée au service antifraude de l’UNFPA avec le lien ci-après : Lien Antifraude UNFPA.

Conformément aux statuts et règlements du personnel des Nations Unies, les personnes qui postulent à des postes de la catégorie des professionnels internationaux, qui ont un statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être invitées à renoncer à ce statut lors de leur nomination.

Date limite de Réception des Candidatures: 8 Novembre, 2023

Comment Postuler:

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