Introduction

L’International Rescue Committee (IRC), créé en 1933, a une mission profonde : aider les individus dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, l’IRC-RDC, répond aux besoins humanitaires et de développement de la population congolaise et des réfugiés en RDC, tout en luttant pour promouvoir leurs droits et renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. L’IRC intervient actuellement dans divers secteurs, notamment la santé, la nutrition, l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), la protection de l’enfance et des femmes, la gouvernance, la gestion des conflits, la relance économique et le développement.

Description du poste

L’IRC est à la recherche d’un Education Access Program Coodinator pour CYERA, un projet de réponse en éducation financé par l’USAID en RDC. Les principales responsabilités du poste comprennent la gestion du programme visant à développer des environnements éducatifs sûrs et respectueux de l’égalité des sexes, à étendre l’accès de la communauté aux services éducatifs formels et informels, à superviser le modèle des classes de bien-être et à renforcer la capacité financière des parents.

Le rôle implique de fournir un soutien à la mise en œuvre pour le renforcement des capacités des ONG, la réponse rapide et le bien-être des enseignants, tout en travaillant en étroite collaboration avec FHI360 et les collègues d’autres secteurs.

Principales responsabilités

Planification, Collaboration et Coordination Interne sur l’Ensemble des Sites :

• Assurer la coordination de l’accès à l’éducation en travaillant en étroite collaboration avec le Coordinateur Principal, qui assure le leadership technique, et les divers gestionnaires du projet CYERA/USAID responsables de la mise en œuvre directe.
• Maintenir une communication et une coordination régulières avec le Coordinateur Principal et le personnel clé du siège sur les questions de gestion de projet.
• Coordonner l’ensemble des activités tout au long du cycle du projet au siège du projet, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain et avec le soutien du Coordinateur Principal de l’Éducation.
• Coordonner et réviser le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention, en collaboration avec les équipes sur le terrain.
• Sur la base du plan de travail mensuel, aider les équipes sur le terrain à élaborer des plans de travail hebdomadaires, en veillant à la coordination des différentes activités.
• Collaborer étroitement avec d’autres secteurs de programme de l’IRC (santé, protection, autonomisation des femmes, ERD, WASH, etc.), ainsi qu’avec d’autres partenaires du projet (FHI 360, etc.).

Supervision et Suivi sur l’Ensemble des Sites :

• Assurer la supervision de 04 Managers CYERA.
• Soutenir les équipes sur l’ensemble des sites.
• Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques de l’IRC.
• Assurer la supervision opérationnelle de l’équipe d’accès et renforcer la capacité du personnel à mettre en œuvre des programmes éducatifs de haute qualité.
• Superviser et suivre de près l’ensemble des activités réalisées par les officiers et spécialistes pour garantir la réalisation des activités dans les délais et le budget impartis, tout en respectant les exigences du bailleur.
• Effectuer régulièrement des visites dans les différentes zones d’intervention pour garantir la qualité et le respect des normes minimales de toutes les activités.
• Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et de l’IRC.
• Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l’identification des principales menaces pesant sur les activités, les questions de sécurité, etc.

Gestion d’Équipe et Renforcement Continu des Capacités sur l’Ensemble des Sites :

• Veiller à ce que les délais soient respectés, aux rapports mensuels, au développement des objectifs de performance et aux évaluations du personnel.
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe.
• Guider et fournir un soutien technique continu aux officiers et spécialistes pour la réalisation des activités dont ils sont responsables.
• Assurer un coaching et un renforcement des capacités réguliers des officiers et spécialistes.

Rapports, Archivage, Suivi et Évaluation (M&E) à Goma :

• Soutenir la production des contributions aux rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour le Chef de Projet et les donateurs, selon les besoins.
• Produire et consolider les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la haute direction.
• Aider les officiers à rédiger des rapports d’activités et d’autres documents requis, les examiner et les valider.
• Classer et archiver l’ensemble des documents importants relatifs au projet et aux activités.
• Veiller, en collaboration avec le Gestionnaire M&E du projet, à la bonne utilisation des outils de suivi et d’évaluation des activités du projet par les officiers, et au développement d’outils si nécessaire.

Budget, Opérations et Autres Départements de Soutien :

• Superviser les composantes logistiques et financières des bases à travers les sites pour mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec un soutien substantiel des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal et de leurs homologues au niveau de la base.
• Élaborer le budget annuel et s’assurer de son alignement avec les finances.
• Suivre les lignes budgétaires du programme, des opérations et des finances.
• Assurer une planification mensuelle adéquate des besoins financiers et un suivi mensuel des dépenses.
• Élaborer, mettre en place et mettre à jour les plans d’achats et les prévisions d’articles.
• S’assurer que les dépenses sont correctement codées pour la mise en œuvre des activités.
• Garantir que les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et qu’elles sont délivrées en temps opportun.
• Assurer la liaison et une coordination parfaite entre les départements de programme (protection, éducation) et les départements de soutien (logistique, finance, ressources humaines).
• Participer aux réunions BVA.

Contexte, Représentation et Plaidoyer :

• Rester informé de la situation de l’éducation et des évolutions au sein des communautés et des zones environnantes.
• Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes.
• Participer aux réunions de coordination humanitaire sur demande du Coordinateur Principal de l’Éducation, ainsi qu’à d’autres réunions pertinentes.
• Maintenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires de l’IRC, les ONG locales et internationales, les groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales.
• Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès à l’éducation pour les enfants.

Participation de l’Enfant :

• Développer et renforcer, en collaboration avec les officiers, des cadres de participation de l’enfant dans les zones de mise en œuvre du projet.
• Veiller à ce que les normes et pratiques de participation de l’enfant soient prises en compte dans l’ensemble des mécanismes d’intervention du projet.

Autres :

• Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC.
• Respecter rigoureusement la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de l’IRC, ainsi que toutes les autres politiques, en particulier celles liées à la sécurité et à la prévention de la fraude.
• Agir de manière professionnelle et personnelle pour honorer l’IRC et ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Si nécessaire, fournir des services de traduction et d’interprétation lors de réunions, de formations et/ou de la préparation de documents pour aider le personnel expatrié à comprendre.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour faciliter la progression du programme.

Qualifications

Profil Requis :

• Diplôme universitaire ou équivalent en éducation, pédagogie, sciences sociales, travail social ou dans d’autres disciplines connexes pertinentes.
• Au moins 6 ans d’expérience dans la gestion d’équipes, en particulier dans des contextes de crise ou de conflit.
• Une expérience significative antérieure dans le domaine humanitaire en situation d’urgence, y compris les thèmes spécifiques mentionnés ci-dessus.
• Une solide expérience dans le domaine de l’éducation est fortement souhaitée. L’expérience dans l’élaboration de stratégies et le travail intersectoriel ou interdisciplinaire est fortement souhaitée.
• De solides compétences en négociation et la capacité à établir des relations avec les homologues locaux, les donateurs et les autres parties prenantes.
• De solides compétences en communication, à la fois orales et écrites.
• Expérience préalable dans le travail avec des ONG nationales ou internationales.
• Expérience de gestion de projet et d’équipes, avec une capacité de leadership, des tâches claires et une supervision.
• Expérience souhaitée dans la supervision des départements de programme et des opérations.
• Expérience souhaitée dans la surveillance des budgets et le suivi et l’évaluation.
• Expérience dans les mécanismes de rétroaction est un atout.
• Bonnes compétences en informatique (Word, Excel, Power Point).
• Capacité à s’engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
• Bonnes compétences en planification et organisation, avec la capacité de formuler des recommandations d’amélioration.
• Disposé à travailler sous pression dans un contexte instable et dynamique.
• Disposé à voyager vers les zones de projet de l’IRC.
• Maîtrise du français, du swahili et d’autres langues locales.
• Sens des responsabilités et aptitude à gérer correctement les informations sensibles ou confidentielles.

Normes de Conduite Professionnelle : Le personnel de l’IRC doit adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans les Standards de Conduite Professionnelle de l’IRC WAY. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Égalité.

Sauvegarde : Le personnel de l’IRC doit respecter rigoureusement la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de l’IRC, ainsi que toutes les autres politiques, notamment celles liées à la sécurité et à la prévention de la fraude.

Employeur de l’Égalité des Chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation matrimoniale, de statut de vétéran, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Comment postuler

CV à soumettre en Anglais ou Français

PRÉSENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
• Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.) (Maximum 3 pages);
• Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs;
• Copie d’une pièce d’identité;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi livrée par l’ONEM;

Les candidatures seront envoyées en cliquant sur le lien suivant : Cliquez ici pour Postuler.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

Date limite de Réception des Candidatures: 25 Octobre, 2023 a 16h30′