Contexte
Titre: Responsable Financier – Goma
Requis : Maîtrise du Français, et connaissance pratique de l’Anglais.
Contexte de l’organisation
Fondée en 2011, l’Organisation Internationale de Sécurité des ONG (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes à haut risque. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, notamment le suivi en temps réel des incidents, des rapports analytiques, des données et des cartes liées à la sécurité, un soutien en gestion de crise, des orientations pour le personnel et de la formation.
INSO apporte un soutien quotidien à plus de 1 000 ONG dans 16 des pays les plus instables du monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas, avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
Mission INSO en RDC
INSO a commencé ses opérations en République démocratique du Congo (RDC) en 2012. Le bureau du pays est situé à Goma, au Nord-Kivu, avec des bureaux sur le terrain à Bukavu, Bunia et Kalemie. Nous fournissons actuellement des services à environ 160 ONG locales et internationales. INSO RDC offre un environnement de travail stimulant et une opportunité unique de travailler dans un contexte fascinant et complexe.
Description du poste
Le responsable financier travaille en étroite collaboration avec le directeur national et est chargé de veiller à la santé financière et à l’intégrité du projet en appliquant des politiques et procédures comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour guider la direction, la planification et la prise de décision du projet, en respectant les exigences de reporting externe et d’audit, en guidant le personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité aux procédures, entre autres tâches.
Principales responsabilités
- Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe financière conformément aux politiques et directives de l’INSO.
- Superviser la tenue des registres financiers, contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN.
- Mettre en place un système d’archivage sécurisé pour la documentation financière.
- Fournir une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires.
- Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs.
- Respecter les délais de reporting externe ; préparer les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assurer la liaison avec les donateurs et le siège si nécessaire.
- Maintenir des pratiques financières saines tout au long du projet ; appliquer les documents de travail sur les finances et la formation au besoin pour garantir la conformité du personnel.
- Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe.
- Examiner et autoriser les transactions dans la limite de son seuil.
- Gérer le département financier (deux assistants), participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.
Exigences du poste
- Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG.
- Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou master en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
- Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
- Expérience de la gestion des donateurs/contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, GMFA, SDC, SIDA et/ou OFDA, etc.).
- Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
- Capacité à traiter une grande quantité de données.
- Grande attention aux détails et précision.
- Capacité de diriger et de superviser.
- Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
- Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.
Caractéristiques souhaitées
- Au moins 1 an d’expérience récente en RDC, de préférence dans un rôle d’ONG.
- Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG.
Compétences personnelles clés
- Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Compétences en gestion des personnes.
- Bon auditeur.
- Un communicateur efficace.
- Excellentes capacités d’analyse.
- Esprit d’équipe.
- Capable de travailler dans un environnement multiculturel.
- Comportement calme dans des situations de stress ou de crise.
Termes et conditions
Contrat de 12 mois.
Salaire mensuel de 5,000 €, 4 jours civils de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une allocation de 1,250 €, logement, couverture médicale complète (à l’exclusion des États-Unis) et assurance vie inclus.
Politique de protection et de recrutement
INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et vérifier en toute sécurité de nouveaux membres potentiels du personnel, administrateurs et volontaires. Nous respecterons strictement notre code de conduite et notre politique de prévention et de protection tout au long du processus de recrutement.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer les éléments suivants à jobs@drc.ngosafety.org en mentionnant « FINANCE MANAGER » dans la ligne d’objet de l’e-mail. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Une lettre de motivation précisant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (maximum 1 page).
- Un CV à jour (maximum 2 pages).
Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
