Description du poste

Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois à durée déterminée basé à Nyunzu, dans la province du Tanganyika en République Démocratique du Congo (RDC). Le salaire proposé pour ce poste est au grade 3, avec une fourchette de rémunération de 39,911 € à 44,346 € par an.

En tant que Base Manager (Gestionnaire de Base), vous serez directement sous la responsabilité du Coordonnateur de Zone du Tanganyika. Vous aurez pour mission de superviser différentes fonctions essentielles au bon fonctionnement de notre programme à Nyunzu, notamment la gestion des ressources humaines et de l’administration, la logistique, ainsi que les finances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers responsables de projet et membres de l’équipe de gestion pour assurer la cohérence des opérations sur le terrain.

Nous aimerions que le candidat retenu puisse commencer ses fonctions au début du mois de décembre.

Vos principales responsabilités incluent :

1. Logistique, finances et administration de la base de Nyunzu :

• Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, administratives, RH et financières, avec le soutien du Directeur des Systèmes (SD).
• Gérer les fonctions logistiques, y compris l’approvisionnement, le transport, le stockage, et la gestion des actifs, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées en temps voulu et conformément aux procédures de Concern et des donateurs.
• Superviser la gestion de la flotte, y compris la planification des mouvements de véhicules et la programmation de l’entretien/des réparations.
• Gérer les actifs de Concern à Nyunzu en veillant à ce qu’ils soient enregistrés, suivis, marqués et contrôlés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs mis à jour régulièrement.
• Superviser l’entretien et le bon fonctionnement des locaux de Concern à Nyunzu, notamment le bureau, la résidence et les magasins, en assurant l’approvisionnement en carburant nécessaire pour le générateur.

2. Gestion des ressources humaines :

• Superviser la gestion du personnel logistique et financier/administratif du programme.
• Recruter, si nécessaire, et former le personnel aux systèmes et politiques de Concern, en veillant à ce que les normes de transparence et de responsabilité soient conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs.
• Veiller à ce que les évaluations de développement des performances du personnel de base soient effectuées en temps voulu et de manière appropriée.
• Tenir à jour les listes du personnel et fournir des rapports réguliers sur les effectifs au département des ressources humaines, en les conseillant sur les besoins en personnel.

3. Soutien aux communications et aux systèmes informatiques :

• Veiller à ce que les besoins en informatique et en communication du personnel soient régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en respectant les protocoles d’exploitation pertinents.
• Assurer le bon fonctionnement de tous les équipements de communication HF, VHF et autres, conformément aux politiques de communication, et dispenser la formation nécessaire au personnel sur les protocoles d’utilisation.
• Collaborer avec le responsable national des technologies de l’information pour former le personnel concerné à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et des technologies de l’information.

4. Sécurité et représentation :

• Agir en tant que Point Focal Sécurité à Nyunzu, en collaboration avec la hiérarchie et les responsables de projet, pour assurer l’application quotidienne du plan de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern DRC.
• Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOPs, en veillant à ce qu’ils comprennent leurs responsabilités en matière de sécurité.
• Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité de l’UN OCHA et des autres acteurs humanitaires à Nyunzu.
• Analyser les incidents et les tendances en matière de sécurité dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en informant régulièrement les responsables hiérarchiques et en fournissant des conseils pour l’adaptation des plans de travail et des déplacements.
• Assurer que les informations sur la sécurité sont à jour, pertinentes et communiquées en temps utile, et rédiger les rapports d’incidents sécuritaires.
• Établir des relations avec d’autres ONG et parties prenantes externes pour suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et rapporter régulièrement à la direction.

5. Responsabilités spécifiques du CRM (mécanisme de réponse aux plaintes) :

• Soutenir l’équipe CRM à Nyunzu pour sensibiliser le personnel et les membres des communautés aux processus CRM.
• Contribuer à la formation du personnel sur le P4 (Politique de Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels) et le code de conduite de Concern, ainsi que sur les engagements et initiatives en matière de responsabilité.
• Aider les responsables de projet à fournir des informations au Directeur des Programmes pour le rapport annuel sur la responsabilité et veiller à la mise en œuvre du plan de responsabilité.

6. Autres tâches :

• Participer au processus d’élaboration du budget de l’équipe de pays, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, et gérer directement le budget de transport et d’administration de Nyunzu.
• Assurer que les journaux, les rapports de transport et d’administration sont compilés et produits conformément aux exigences.
• Mettre en œuvre les recommandations du rapport d’audit.
• Former le personnel aux procédures RH, logistiques et administratives.

7. La redevabilité :

• Promouvoir activement la participation et la consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet.
• Travailler avec les collègues pour garantir le bon fonctionnement du mécanisme de plainte et de réponse (CRM), en veillant à ce que les retours d’information et les plaintes soient bien accueillis et traités.

• Collaborer avec les collègues pour diffuser des informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel de Concern auprès des participants aux programmes et des communautés.

Vos qualifications et votre expérience seront évaluées sur les critères suivants :

Compétences essentielles :

• Vous avez un diplôme de base en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline connexe.
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience de gestion, dont au moins une année de travail à l’étranger avec une ONGI.
• Vous avez de l’expérience en logistique, achats, transports et gestion de flotte.
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication en français, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous faites preuve de solides compétences en communication, résolution de problèmes et analyse.
• Vous êtes capable d’établir des priorités et de gérer un volume de travail varié et consistant.
• Vous avez des compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps.
• Vous avez un bon esprit d’équipe, êtes flexible et capable de travailler avec une équipe multinationale.
• Vous avez une sensibilité politique et culturelle.
• Vous êtes prêt(e) à vivre dans des conditions sommaires pendant de longues périodes.
• Vous avez d’excellentes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Compétences souhaitées :

• Vous possédez un diplôme de niveau MSc ou dans un domaine pertinent.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion.
• Vous êtes extraverti(e) avec d’excellentes compétences en matière de formation.
• Vous êtes capable de travailler sous pression pour respecter des délais serrés.
• Vous avez de l’expérience de travail ou de vie dans un environnement peu sûr.
• Vous avez une connaissance des normes internationales telles que SPHERE et les normes humanitaires fondamentales.
• La connaissance du kiswahili ou de l’anglais serait un atout.

Informations complémentaires :

Les candidatures en français sont les bienvenues, et nous encourageons particulièrement les candidatures féminines à postuler.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront examinées régulièrement, et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.

Veuillez noter que des restrictions de voyage basées sur le statut VIH s’appliquent en RDC. Cela signifie que pour obtenir un visa ou un permis de travail, le gouvernement de la RDC impose des restrictions de voyage liées au VIH, ce qui implique généralement une déclaration obligatoire du statut VIH et/ou un test.

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande. Notre mission principale est de réduire la souffrance humaine et de contribuer à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus défavorisés du monde. Nous nous engageons à améliorer la vie des communautés vulnérables en fournissant une assistance humanitaire et en mettant en œuvre des programmes de développement à long terme.

Ce poste de Base Manager à Nyunzu, RDC, est une opportunité passionnante de contribuer à notre mission et de faire une réelle différence dans la vie des personnes les plus nécessiteuses. Si vous avez les qualifications et l’expérience requises, nous vous encourageons à postuler et à rejoindre notre équipe dévouée.

Date limite de Réception des Candidatures: 19 Octobre, 2023

Comment Postuler:

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web avant la date de clôture en Français ou en Anglais. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
Lien pour postuler: Cliquez ici pour Postuler.